Tất tần tật quy trình nhập khẩu chính ngạch cho người mới

Các bước tiến hành quy trình nhập khẩu chính ngạch

Bước 1 : Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

Bộ chứng từ gồm:

1. Sales contract – Hợp đồng thương mại
2. Commercial invoice or Invoice – Hóa đơn thương mại
3. Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
4. Bill of Lading – Vận đơn
5. Certificate of Origin form Ưu đãi ( Nếu có).
6. Chứng từ khác ( nếu có)
7. Arrival Notice – Thông báo hàng đến

Khi nhập CIF thì bộ này người bán làm gửi về cho người mua (Consignee) và khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam thì hãng tàu sẽ gởi thông báo hàng đến tới Consignee. CIF là toàn bộ chi phí người bán phải chịu khi tới cảng người mua (người nhập khẩu).

Tuy nhiên để tránh sai sót trong quá trình nhập khẩu chính ngạch thì khi làm việc nên kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc bằng giấy về Việt Nam.

Hiểu hơn CIF thì bạn có thể đọc ngay bài viết sau: CIF Là Gì? Tầm Quan Trọng Của CIF Trong Ngoại Thương.

Bước 2 : Khai báo hải quan điện tử với tờ khai nhập khẩu chính ngạch là quy trình bắt buộc tiếp theo

Để khai báo tờ khai nhập khẩu này thì cần chuẩn bị:

• Doanh nghiệp lần đầu nhập thì cập nhật thông tin cho tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai hải quan. Rồi về đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key làm trên website hải quan.
• Khi có những thông tin đó thì Nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS)
• Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động :

1. Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 – Thông quan luôn
2. Luồng vàng , mã kiểm tra trên TK là số 2 : có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra, Ngon lành thông quan.
3. Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên TK là số 3 : Có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.

Bước 3 : Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu chính ngạch là nộp thuế và lấy lệnh giao hàng. Cụ thể, sau khi có tờ khai phân luồng thì xem cần phải đóng bao nhiêu thuế để đi đóng. Chọn 1 trong 3 cách thanh toán điện tử/ nộp qua ngân hàng/ nộp qua kho bạc để nộp thuế. Đồng thời thực hiện lấy lệnh giao hàng.

• Lấy lệnh giao hàng cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Giấy giới thiệu của cty nhận hàng trên TBHĐ.
2. Bill of lading
3. Thông báo hàng đến.

• Khi lấy lệnh giao hàng Container cần có thêm những giấy tờ và thủ tục sau:

1. Làm giấy mượn container ( Cược container)
2. Giấy hạ container rỗng ( áp dụng với việc lấy container hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi khách hàng đem hàng về kho rút hàng
3. Hạn lệnh giao hàng : Xem thời hạn trên lệnh còn không.
4. Lấy Hóa đơn.

Bước 4 : Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng để chuẩn bị hoàn thiện quy trình nhập khẩu chính ngạch

Chuẩn bị tất cả hồ sơ, giấy tờ để làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng.

Bước 5 : In phiếu giao nhận Hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai đã thông quan thì Lên Website tổng cục hải quan. Tiếp đó vào mục in dach sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai ra. Đồng thời in luôn phiếu giao nhận container (hay gọi là Phiếu Eir). Sau đó cầm 2 mã vạch đi thanh lý hải quan giám sát ( mục đích để hải quan nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cảng được phép giao container hàng này cho khách hàng.

Khi thanh lý xong tiếp tục đưa Phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng đưa về.

Lưu ý : Khi đưa giấy tờ cho tài xế thì phải cung cấp thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

Bước 6 : Lấy lại tiền cược container ( Nếu có)

Trường hợp bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược container thì sau khi tài xế hạ container rỗng cho Depot hoặc Cảng mà hãng tàu chỉ định sẽ được cấp cho tài xế giấy hạ rỗng.

Nhân viên cầm các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược :

1. Giấy giới thiệu
2. Giấy hạ rỗng
3. Giấy mượn container: (bản chính) vui lòng đọc thông tin kỹ trên giấy mượn cont.

Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy lại cược, nếu container rỗng trả không phát sinh hư hỏng thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh thì bị tính phí.

Bước 7 : Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng kết thục quy trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Sau khi hồ sơ xong hết, nhân viên sẽ tập hợp đủ bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tờ khai đã thông quan để lưu lại công ty. Đồng thời đem 1 bộ hồ sơ lên ngân hàng để nộp ngân hàng xác nhận đã thanh toán tiền cho Shipper (đối với trường hợp đã thanh toán hết), còn nếu lô hàng này chưa thanh toán hết thì ngân hàng sẽ xác nhận đã thanh toán 1 phần. Và tới thời kỳ thanh toán tiếp theo thì đem chứng từ lên và ngân hàng đóng dấu tiếp.

Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch hy vọng bạn đã nắm rõ! Chúc các bạn nhập hàng nhanh chóng, an toàn nhất nhé!
WEB : c3v.vn
Hotline : 0888845504